Направление заверенных электронной подписью доверенностей контрагенту возможно при наличии соглашения об этом

Екатерина Чернявская,
Павел Ерин

TarasMalyarevich / Depositphotos.com

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» в рамках индивидуальной правовой консультации. Перед организацией встал вопрос: вправе ли она выдавать и направлять доверенности контрагентам посредством электронного документооборота? Также отсутствовала ясность и в том, может ли она заверять учредительные документы, в том числе выданные доверенности, посредством электронного документооборота и направлять их контрагентам?

Специалисты напомнили, что, по общему правилу, информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, считается электронным документом, равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью. Исключение – случаи, когда существует нормативное требование составлять тот или иной документ исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее – закон об электронной подписи). Вместе с тем они обратили внимание на тот факт, что если информация в электронной форме подписана простой или неквалифицированной электронными подписями, то она признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью в случаях, определенных законами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ч. 2 ст. 6 закона об электронной подписи).

Нужна электронная подпись? Удостоверяющий центр ГАРАНТ поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

Подробнее

Однако, как заключили эксперты, действующим законодательством не регламентированы случаи и порядок составления в электронной форме учредительных документов и доверенностей, таким образом, их направление контрагентам не нарушает законодательство. Но если такие документы подписаны не квалифицированной электронной подписью, а другим ее видом, то для исключения разногласий стоит заключить соглашение, в котором регламентировать условия признания электронных документов равнозначными бумажными. Специалисты добавили, что при составлении учредительных документов и доверенности в электронной форме с использованием неквалифицированной электронной подписи в соглашении нужно предусмотреть порядок ее проверки. Причем при использовании простой электронной подписи в нем нужно указать:

каким образом будут определяться лица, подписывающие электронный документ, по его простой электронной подписи;обязанность лица, создающего или использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность (ч. 2 ст. 6, ч. 2 ст. 9 закона об электронной подписи).
Источник

39 комментариев

Hi! I know this is kinda off topic however I’d figured I’d
ask. Would you be interested in exchanging links or maybe guest writing a
blog post or vice-versa? My blog addresses a lot of the same topics
as yours and I believe we could greatly benefit from each other.
If you might be interested feel free to shoot me an email.
I look forward to hearing from you! Wonderful
blog by the way!

Many thanks for being my own tutor on this issue. I enjoyed
the article a lot and most of all liked the way in which you
handled the aspect I widely known as controversial. You’re always quite kind towards readers like me and let me in my lifestyle.
Thank you.

Its such as you read my thoughts! You seem to grasp so much approximately this, like you wrote the e book
in it or something. I think that you could do with some percent to force the message house a bit, but other than that, this is magnificent blog.
An excellent read. I’ll certainly be back.

It’s the best time to make some plans for the future and it’s time to be happy.
I’ve read this post and if I could I want to suggest you few interesting things or suggestions.
Perhaps you could write next articles referring to
this article. I wish to read even more things about
it!

After looking into a few of the articles on your website, I really like your technique of
blogging. I bookmarked it to my bookmark webpage list and will be checking back in the near future.
Take a look at my web site as well and let me know
what you think.

Do you mind if I quote a few of your articles
as long as I provide credit and sources back to your website?
My website is in the exact same niche as yours and my visitors would definitely
benefit from some of the information you provide here.
Please let me know if this ok with you. Appreciate it!

Hey I am so grateful I found your website, I really found you by mistake, while
I was searching on Askjeeve for something else, Nonetheless I am here
now and would just like to say thanks for a remarkable post and a all round enjoyable blog (I also love the theme/design), I don’t have time to go through it all at the minute but
I have saved it and also added in your RSS feeds, so
when I have time I will be back to read a lot more,
Please do keep up the superb work.

Attractive section of content. I just stumbled upon your web
site and in accession capital to assert that I get in fact enjoyed
account your blog posts. Anyway I will be
subscribing to your augment and even I achievement you access consistently fast.

Hey would you mind letting me know which web host
you’re utilizing? I’ve loaded your blog in 3 different internet browsers and I must say this blog loads a lot quicker then most.
Can you recommend a good internet hosting provider at a honest price?
Kudos, I appreciate it!

Hi! This post couldn’t be written any better! Reading through this post reminds me
of my old room mate! He always kept chatting about this.
I will forward this page to him. Fairly certain he will have a good read.
Thanks for sharing!

Betting can be of many forms, with every type requiring its legal arrangement.
In Nevada, for instance, there is what is called a»suit.»
A suit is an agreement or a contract involving a person placing a bet and the individual or
group putting the cash at stake. In certain states, a»betting account»
is created in which cash deposited to the account is kept by means
of a bookmaker and isn’t available to gamers; others allow
online gambling but don’t permit offline gaming.
In the end, there are»rollover» transactions in which the money in a
participant’s account is removed before it’s used.
This manner, the expression gambling covers a vast selection of transactions and can refer to all of them, as each has its own set of
circumstances under which it can occur.

You actually make it appear really easy with your presentation however
I in finding this matter to be really something that I think I
might never understand. It kind of feels too complex and very extensive for me.
I am looking forward to your next put up, I will try to get
the cling of it!

Magnificent beat ! I would like to apprentice while you amend your website, how could i
subscribe for a blog site? The account aided me a acceptable deal.

I had been tiny bit acquainted of this your broadcast provided bright clear concept

Добавить комментарий

*