Электронный трудовой договор

Электронный трудовой договор

электронный, трудовой, договор

Электронный трудовой договор
30.05.2017

Нормы законодательства, разрешающие использование электронных трудовых договоров и электронных трудовых книжек, могут принять уже в 2017 году. Об этом рассказал «РГ» глава Роструда Всеволод Вуколов. Он сообщил, что его ведомство уже прорабатывает эту тему с Минтруда.

«В первую очередь важно качественно подготовить нормативные документы там, где можно допустить такую возможность, чтобы начать этот процесс. Это важнейшая проблема и сегодня мы занимаемся ею с Минтруда. Насколько качественно и быстро мы ее подготовим, настолько быстро этот процесс пойдет», — сказал он.

По его словам, в первую очередь допустить возможность заключать трудовые договоры в электронном виде стоит дистанционным и сезонным работникам, а также вахтовикам. «По разным оценкам, их от 5 до 7 миллионов человек. Если гражданину удобно пользоваться таким ресурсом, то этот вопрос должен жить своей жизнью, — заявил он, — мы никуда от этого не уйдем. Главное создать удобные сервисы для граждан».

Ориентировочно, дистанционно трудятся порядка 5 миллионов россиян, примерно половина из них — нелегально. Отчасти это связано со сложностями в оформлении трудовых отношений, поскольку, как отмечают специалисты, пересылка документов миллионам работников обходится работодателям в сумму от 5 до 10 миллиардов рублей в год. А приобретение электронных подписей стоит работникам от 3,6 до 5 миллиардов рублей в год.

Если законопроект будет разработан и принят в этом году, то электронный документооборот в сфере трудовых отношений может заработать уже в 2018 году. «Мы должны перейти в этом отношении в цивилизованное русло и допустить возможность для граждан заключать трудовой договор в электронном виде. Электронный документооборот — это только первый шаг в системе трудовых отношений, которая должна успеть за развитием цифровой экономики, — говорит Вуколов. — Если мы сегодня этого не сделаем, то опоздаем».

В настоящее время закон не запрещает заключать трудовые договоры с использованием электронной подписи, но после этого в любом случае работники и работодатели должны обменяться и бумажными экземплярами договора. Это важный пункт, поскольку в случае возникновения судебного спора между сторонами бумажный документ признается доказательством того, что между сторонами были достигнуты некие договоренности по правам, обязанностям, условиям работы и прочим нюансам.

Инициатива минтруда подразумевает, что электронный договор будет иметь безусловную юридическую силу. Его обязательность нельзя будет оспорить в суде.

Трудовые споры разрешают районные суды, а они далеко не всегда воспринимают электронные договоры и понимают, как проверить электронную подпись. Так что прежде, чем отказаться от обмена бумажными трудовыми договорами, минтруду придется тщательно проработать этот вопрос.

Справка:

Электронный трудовой договор – договор, заключенный между работодателем и дистанционным сотрудником не в бумажном, а в электронном виде с использованием усиленной электронной подписи.

Дистанционные работники – лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы вне места расположения работодателя (за исключением надомников), в том числе в другой местности, с использованием сети Интернет и других видов связи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись – информация, созданная с использованием средств электронной подписи, позволяющая определить лицо, подписавшее документ, и отследить внесенные в него изменения. Ключ проверки такой электронной подписи указан в специальном квалифицированном сертификате.

Зачем нужен электронный трудовой договор?

С помощью электронного трудового договора работодатели смогут существенно упростить процедуру оформления сотрудника на работу. Именно это и является основной целью законодателя.

Но есть при этом одна существенная оговорка – заключать такой договор можно будет исключительно с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно. При этом законопроект исключает из числа таких работников надомников – с ними по-прежнему нужно заключать трудовые договоры в бумажном виде.

Цель авторов законопроекта, является желание улучшить труд дистанционных работников, предоставить им полный спектр положенных прав и гарантий, а также перевести отношения с ними в правовое поле.

Особенности заключения электронного трудового договора

Порядок заключения электронного трудового договора имеет свои особенности и существенно отличается от привычного:

— при трудоустройстве работник может представить необходимые документы в электронном виде;

— чтобы заверить такой договор, стороны обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (их должен будет получить и оформить работодатель);заключив с сотрудником электронный трудовой договор, работодатель обязан направить ему по почте надлежащим образом заверенную копию этого документа не позднее трех календарных дней;

— ознакомиться с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами и коллективным договором сотрудник может в электронном виде. Чтобы подтвердить, что он ознакомился с документом, работник должен поставить на нем усиленную квалифицированную электронную подпись;

— дистанционные работники самостоятельно и по своему усмотрению распределяют свое рабочее время и время отдыха;

— в трудовую книжку по желанию работника можно не вносить сведения о дистанционной работе. В этом случае документами, подтверждающими период дистанционной работы, будут являться копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора.

Преимущества электронного трудового договора

1. Работодателю гораздо проще оформить трудовые отношения с сотрудником, работающим удаленно (например, значительно снижается бумажная волокита, появляется возможность в считанные минуты оформить сотрудника на работу, не прибегая к помощи почтовых отправлений).

2. Существенно упрощается кадровый документооборот между сторонами (например, сотрудник может направить документы для трудоустройства в электронном виде и в таком же порядке знакомиться с локальными нормативными актами компании и другими документами).

3. Электронный документооборот позволяет компании снизить затраты на ведение кадрового делопроизводства (например, это помогает экономить на бумаге и на шкафах, в которых хранятся бумажные документы, освободить офисное пространство и т. д.).

4. Работнику не нужно тратить время и средства, чтобы посетить офис работодателя и получить подписанный экземпляр трудового договора или ознакомиться с приказом.

5. Сотрудник имеет право выбора – поручить работодателю внести изменения в его трудовую книжку об удаленной работе или нет (таким образом, дистанционным работникам предоставят альтернативу, тогда как для других категорий такую возможность трудовое законодательство не предлагает).

Недостатки электронного трудового договора

1. Трудовой кодекс не предусматривает возможности заключать электронный трудовой договор. На данный момент есть только законопроект № 88331-6 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона “Об электронной подписи”». Поправки гласят, что электронный трудовой договор можно будет заключать только сотрудниками, трудящимися дистанционно.

2. Работники уже привыкли к бумажным документам. Ведь их в случае трудового спора всегда можно использовать в суде. Порядок же, в соответствии с которым можно будет использовать электронные документы в судах, пока на законодательном уровне не урегулирован. Поэтому подавляющее большинство сотрудников не поддержит инициативу работодателя заключать с ними трудовые договоры в электронном виде.

3. Чтобы подписать электронный трудовой договор, требуется электронная подпись. При этом такая подпись должна быть как у работника, так и у работодателя. А оформлять ее всем принимаемым на работу работникам довольно сложно. Это связано с тем, что возможность использовать такую подпись предоставляют специализированные операторы, с которыми работодателю нужно будет заключить соответствующий договор.

4. Если договор с работником и будет подписан в электронном виде, то другие кадровые документы останутся на бумажных носителях (приказы о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о переводе и др., листок временной нетрудоспособности, заявления работника и т. д.). Даже если стороны подпишут трудовой договор в электронном виде, это не решит вопрос использования компаний электронных документов в остальных случаях.

5. Если компания собирается заключать с работниками электронные трудовые договоры, ей нужно будет разработать порядок хранения не только бумажных, но и электронных документов, указать особенности их хранения, а также обеспечить безопасность персональных данных, содержащихся в таких трудовых договорах.

Источник

36 комментариев

Thank you a bunch for sharing this with all of us you really understand what you are speaking
approximately! Bookmarked. Please also consult with my site =).

We may have a hyperlink change contract between us

Undeniably believe that which you said. Your favorite justification seemed to be on the internet the simplest factor to remember of.
I say to you, I certainly get annoyed at the same time
as other folks think about worries that they plainly don’t realize about.
You controlled to hit the nail upon the highest and also outlined out the whole thing without having side effect , folks can take a signal.

Will likely be again to get more. Thanks

Hello there! I know this is kinda off topic however I’d figured I’d
ask. Would you be interested in exchanging links or maybe guest authoring a blog post or vice-versa?

My blog addresses a lot of the same topics as yours
and I believe we could greatly benefit from each
other. If you are interested feel free to shoot me an email.

I look forward to hearing from you! Superb blog by the way!

After I originally left a comment I seem to have clicked
the -Notify me when new comments are added- checkbox and
from now on whenever a comment is added I receive 4 emails with the same comment.

Is there a way you are able to remove me from that
service? Many thanks!

I loved as much as you will receive carried out right here.

The sketch is tasteful, your authored subject matter stylish.
nonetheless, you command get got an nervousness over that you wish be
delivering the following. unwell unquestionably come further formerly again as exactly the same
nearly very often inside case you shield this hike.

You can certainly see your skills in the article you write.
The sector hopes for more passionate writers such as
you who aren’t afraid to mention how they believe.

All the time follow your heart.

Howdy very nice site!! Ԍuy .. Exceⅼlent ..
Amazing .. I will bookmark your blog and take the feeds additionally?

I’m happy to seek out numerous usefᥙl info here in the
pubⅼish, we need work out more strategies on this regard,
thɑnk you for sharing. . . . . .

Good day I am so happy I found your webpage, I really found you by mistake, while I was searching on Aol for something else, Regardless I
am here now and would just like to say thanks a lot for a marvelous
post and a all round exciting blog (I also love the theme/design), I don’t have time to read it all
at the moment but I have bookmarked it and also included your RSS feeds,
so when I have time I will be back to read a great deal
more, Please do keep up the excellent work.

The other day, while I was at work, my sister stole my iPad
and tested to see if it can survive a thirty foot drop, just
so she can be a youtube sensation. My iPad is now destroyed and she has 83 views.
I know this is completely off topic but I had to share it
with someone!

This design is incredible! You definitely know how to keep a reader amused.
Between your wit and your videos, I was almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Fantastic job.
I really enjoyed what you had to say, and more than that,
how you presented it. Too cool!

Уведомление: con sau so may

Hey I am so happy I found your site, I really found you by mistake,
while I was searching on Bing for something else, Anyways I
am here now and would just like to say thank you for a marvelous post and a all round thrilling
blog (I also love the theme/design), I don’t have time to
read it all at the moment but I have book-marked
it and also included your RSS feeds, so when I have time I will
be back to read more, Please do keep up the superb work.

Hello there! Quick question that’s completely off topic. Do you know how
to make your site mobile friendly? My web site looks weird when browsing from my iphone.
I’m trying to find a template or plugin that might be able to fix this problem.

If you have any suggestions, please share. With thanks!

Appreciating the commitment you put into your site and
detailed information you provide. It’s nice to come across a blog
every once in a while that isn’t the same old rehashed information. Excellent read!
I’ve bookmarked your site and I’m adding your RSS feeds to my Google account.

I am not sure where you’re getting your info, but good topic.
I needs to spend some time learning much more or understanding more.

Thanks for excellent info I was looking for this info for my mission.

Уведомление: used car purchase

Добавить комментарий

*

четыре × 1 =